Datenschutzerklärung

Stand: April 2026 · Gilt für die Website heywilli.de. Für die HeyWilli-App gilt die In-App-Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Till Heidrich
Rotdornweg 17
21255 Tostedt
Deutschland
E-Mail: datenschutz@heywilli.de

2. Zusammenfassung auf einen Blick

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking, Werbe-Cookies und Analytics von Drittanbietern. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn du sie uns aktiv gibst — etwa, indem du dich in die Warteliste einträgst oder einen Feature-Wunsch einreichst. Du erreichst uns bei allen Datenschutzfragen unter datenschutz@heywilli.de.

3. Hosting & Server-Logfiles

Die Website wird innerhalb der Europäischen Union gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten automatisch vom Server protokolliert (IP-Adresse in gekürzter Form, Zeitstempel, angefragte URL, Referer, User-Agent). Diese Logs dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und der Angriffsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS).

4. Warteliste

Wenn du dich in die Warteliste einträgst, verarbeiten wir:

  • deine E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
  • optional deinen Vornamen und deine Rolle (z. B. „pflegende Angehörige"),
  • einen Zeitstempel, einen Bestätigungstoken (Double-Opt-In) sowie die Referrer-URL.

Zweck: Wir benachrichtigen dich, sobald HeyWilli live geht (geplant 14. Mai 2026) und kommunizieren mit dir ausschließlich zu diesem Launch. Kein Newsletter, keine Werbe-Mails, keine Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung per Double-Opt-In).

Speicherdauer: Bis zum Launch, spätestens jedoch bis zum Widerruf. In jeder E-Mail findest du einen Abmelde-Link; deine Daten werden dann unverzüglich gelöscht. Spätestens 6 Monate nach dem Launch werden nicht bestätigte Einträge gelöscht.

5. Feature-Wünsche

Auf der Seite „Roadmap & Wünsche" kannst du Funktionsideen einreichen und abstimmen. Wir verarbeiten dabei:

  • deinen Anzeigenamen (optional, öffentlich sichtbar — ein Pseudonym reicht),
  • deine E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, nicht öffentlich, nur zur Rückfrage),
  • Titel, Beschreibung und Kategorie des Wunschs,
  • die Anzahl deiner Zustimmung („Upvotes", lokal im Browser gespeichert).

Zweck: Öffentliche Roadmap-Diskussion und Produktplanung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Solange der Eintrag für die Roadmap relevant ist. Du kannst jederzeit die Löschung verlangen.

Jeder Eintrag wird vor der Veröffentlichung moderiert. Spam-Schutz erfolgt über ein unsichtbares Honeypot-Feld, nicht durch Fingerprinting oder Captchas.

6. Auftragsverarbeiter: Supabase

Wir nutzen Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992) als Datenbank- und Auth-Infrastruktur. Die für HeyWilli eingesetzte Supabase-Instanz liegt in der EU-Region Frankfurt (eu-central-1). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Mehr: supabase.com/privacy.

7. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen im Browser:

  • localStorage: Wir merken uns in deinem eigenen Browser, welche Feature-Wünsche du upgevotet hast, damit du nicht doppelt abstimmst. Diese Information verlässt dein Gerät nicht.

Weil wir keine zustimmungspflichtigen Cookies setzen, verzichten wir bewusst auf ein Consent-Banner — das ist die datensparsamste Variante.

8. Schriftarten (Bunny Fonts)

Für die Darstellung der Schriftarten „Fraunces" und „DM Sans" nutzen wir Bunny Fonts, einen datenschutzfreundlichen Schrift-Dienst von BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 4240 Radovljica, Slowenien (EU). Bunny Fonts ist eine GDPR-konforme Alternative zu Google Fonts: Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen personenbezogen gespeichert und keine Daten zu Werbezwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, performanten Darstellung). Details: bunny.net/gdpr.

Es findet keine Einbindung von Google Fonts, Google Analytics, Meta-Pixel oder vergleichbaren Tracking-Diensten statt.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns: Der Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Um deine Rechte wahrzunehmen, reicht eine formlose E-Mail an datenschutz@heywilli.de.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungen ändern. Die aktuelle Version ist stets hier abrufbar.

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