Pflege gemeinsam organisieren
HeyWilli bündelt Medikamente, Termine, Aufgaben und Dokumente für alle, die sich in der Familie um jemanden kümmern. DSGVO-konform, auf deutschen Servern — entstanden aus der Pflege für meinen Opa Willi.
Launch am 14. Mai 2026
DSGVO-konform
Deutsche Server, deutscher Datenschutz
Von Familie für Familie
Aus echter Pflege-Erfahrung gebaut
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Dokumente sicher im Pflege-Kreis
Alles, was Pflege-Familien täglich brauchen
Zwölf konkrete Module — direkt aus den echten Problemen im Pflege-Alltag von Oma, Opa und Familie.
Keine vergessene Tablette mehr.
Dosierung, Zeitpunkt, Vorrat — für alle im Pflege-Kreis auf einen Blick.
HeyWilli speichert jede Medikation von Oma — Name, Wirkstoff, Dosierung, Einnahmezeit und wie lange der Vorrat noch reicht. Wer eine Einnahme bestätigt, sieht es sofort bei allen anderen. Keine Doppelgaben, keine vergessenen Dosen.
Arzttermine, Pflegedienst, Physio — alles an einem Ort.
Familienkalender speziell für Pflege-Situationen.
Ein gemeinsamer Kalender pro Pflege-Kreis. Termine lassen sich mit Notizen, Anfahrtszeit und Begleitperson planen. Jede*r sieht, wer wann was übernimmt — ohne Gruppenchat-Chaos.
Einkauf, Apotheke, Wäsche — fair verteilt.
Pflege-Aufgaben als Team-Liste, nicht im Kopf einer Person.
Aufgaben werden erstellt, zugewiesen, abgehakt. Wiederkehrende Tasks (wöchentliche Einkäufe, monatliche Rezepte) laufen automatisch. Sichtbar wird auch, wer wie viel trägt — Mental Load wird erstmals messbar.
Was war heute? Schreib's auf — einmal für alle.
Tagesnotizen zu Stimmung, Essen, Schlaf, Vorkommnissen.
Ein geteiltes Journal pro Tag und Pflegebedürftigen. Stimmung, Blutdruck, besondere Ereignisse, Anekdoten. Ärzte können (mit Freigabe) lesen, Familienmitglieder bleiben informiert, ohne jedem einzeln zu berichten.
Der Gruppenchat, in dem nur Pflege besprochen wird.
Kein WhatsApp-Familien-Chaos, keine verlorenen Infos.
Ein eigener Echtzeit-Chat pro Pflege-Kreis. Messages, später auch Sprachnachrichten und kleine Sticker. Alles bleibt im Kontext — direkt neben Medikamenten, Terminen und Aufgaben.
Vollmacht, Rezepte, Pflegegrad — griffbereit.
Verschlüsselter Safe für alle wichtigen Unterlagen.
Zentraler Ordner pro Pflege-Kreis. PDF, Fotos, Scans — alles verschlüsselt auf deutschen Servern. Wer die App öffnet, hat beim nächsten Arztbesuch sofort den Pflegegrad-Bescheid zur Hand.
Hausarzt, Apotheke, Pflegedienst — alle Nummern an einem Ort.
Geteiltes Adressbuch nur für Pflege-Kontakte.
Eine Kontaktliste pro Pflege-Kreis — Telefonnummern, Adressen, Öffnungszeiten, Notizen. Einmal eintragen, für alle da.
Für den Fall, dass es schnell gehen muss.
Allergien, Medikamente, Ansprechpartner — eine Seite, offline.
Eine zusammenfassende Notfall-Karte pro Pflegebedürftigen. Blutgruppe, Allergien, aktuelle Medis, Notfallkontakte, Patientenverfügung. Auch offline abrufbar.
Ein Tipp — und die Familie weiß Bescheid.
Sofort-Alarm an alle im Pflege-Kreis.
Der rote Button am unteren Bildschirmrand schickt mit einem Tipp eine Benachrichtigung an alle Mitglieder des Pflege-Kreises. Inklusive Standort (freiwillig) und Zeitstempel.
Wenn der Moment kommt — Schritt für Schritt.
Eine ruhige Anleitung durch die ersten Tage danach.
Ein sensibel gestaltetes Modul, das durch die notwendigen Schritte nach dem Todesfall führt: Arzt, Bestatter, Behörden, Kündigungen, Erbschein. Checklisten, Vorlagen, Fristen — damit in einer überwältigenden Zeit nichts verloren geht.
Ein Kreis pro pflegebedürftiger Person.
Wer gehört dazu? Wer darf was sehen?
Mehrere Familienmitglieder schließen sich zu einem Pflege-Kreis zusammen. Admins steuern Zugriffe und Rollen. Eine Person kann in mehreren Kreisen gleichzeitig sein (z. B. Oma + Schwiegermutter).
Steuerzentrale für Organisations-Profis.
Rollen, Einstellungen, Gamification — alles im Griff.
Ein Web-exklusiver Admin-Bereich für diejenigen, die den Pflege-Kreis koordinieren. Mitglieder einladen, Rollen zuweisen, Gamification an/aus, Backups verwalten.
Warum HeyWilli?
HeyWilli ist nach meinem Opa Willi Junker benannt, der im August 2023 gestorben ist. Die letzten Monate seines Lebens hat die Familie seine Pflege organisiert — mit WhatsApp-Chaos, vergessenen Medikamenten, doppelten Arztterminen und einer Tante, die abends Listen auf dem Küchentisch sortiert hat. Aus dieser Erfahrung entsteht jetzt die App, die wir damals gebraucht hätten.
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